在辦公室、工廠、倉庫以及商場等許多地方都需要使用各種類型的標簽。比如：購買服裝時，服裝上的吊牌，火車票、登機牌、行李牌，在商店中商品的標簽等等。由于標簽一般都較小，使用普通的打印機打印并不合適。針對這一情況，一些打印機廠商設計出了標簽打印機、智能標簽打印機。

操作界面是標簽打印機性能一個至關重要的因素。對于標簽打印機來說，操作界面直接關系到它使用的方便性和功能的發揮。良好的操作界面能夠實現功能設置獨立、便捷；規范化的文檔管理，方便文件查閱存取，還可以根據內容變化適時更換 “表格制作”的功能，可以為所需打印的標簽提供統一登記樣式套管功能；布線方便，一些細瑣線件的添加,井然有序,能讓用戶隨時擁有獨具個性的實用標簽。

一臺好的標簽打印機應該具有多種的中英文字體，可以在實際的操作中供用戶所選擇。在中文字體中宋、黑、楷三種字體是最基本的要求；而英文字體中則至少要有6～7字體，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。當然，如果能夠擁有更加豐富的字體系統則更好。而字庫系統方面，僅僅具有GB2312規定的漢字6763個字是遠遠滿足不了實際使用要求的，機器中需要含有多種圖形文字、各種符號、計量單位、俄文字母、希臘字母、日文字母和各種圖形標志。不過在實際的應用中，需求是不斷地增加的。為了解決這一問題，某些產品設計了造字造圖功能可以自行設計未被內置的文字、符號，極大拓展和豐富了應用的領域。在實際的標簽打印中，不同的邊框、表格和修飾能夠使標簽更加的美觀，標識、區分的功能和作用更佳。因此字框線、外框、表格、網格的種類，傾斜、對齊、陰影等文字修飾效果的數量以及背景印刷、定長是標簽打印機的一個非常的功能技術指標。

在進行標簽的打印時，需求是多種多樣的，不可能是一成不變的，因此標簽打印機還需要有一定的編輯處理能力。常規的編輯、排版功能無疑是必不可少的。而一些機器更是設計了如：可利用多張標簽組合的“超級放大”(2-4倍)打印功能，可以實現大至72mm的大字打印功能,可以讓內容更加醒目；打印預覽功能可通過屏幕顯示標簽內容及格式，所見即所得,輕松修改,不需試打印，節約了打印的成本。一款好的標簽打印機能夠讓用戶省時省力，事半功倍。

一般人所認識的打印機通常是針打、噴墨以及激光打印，但是您可能沒有注意到，在我們周圍環境中，幾乎所有商品都有使用熱轉印技術所打印出來的標簽，舉例來說，譬如打開手機殼，內部即可看到密密麻麻帶有條碼的標簽，一般高級包裝箱的麥頭都有以熱轉印打印出來的一張產品標示貼紙，也通常帶有條碼。另外，購買服裝時，服裝上的吊牌也通常都有采用熱轉印打印方式印刷，在火車站購買的火車票、登機牌、行李牌等等，也都是運用熱轉印的技術所打印，特別是幾乎所有的電器產品背后，都有一些利用熱轉印技術打印的標示標簽，象筆記本電腦就有不止一張的各式各樣以這種打印方式打印的標簽。

在最早的標簽打印機就是鍵盤時代，現在進入一個什么都講智能的時代，標簽打印機也不能落后。于是智能標簽打印機應運而生，讓我們進入標簽打印機的智能時代。標簽打印機有鍵盤式的標簽打印機、觸屏式的標簽打印機和app操作版的智能便攜式標簽打印機。

為什么要采用熱轉印打印，熱轉印又是如何產生的呢？

因為有很多標簽，它必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質的打印介質及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術無法達到，激光打印也無法達成，而針打的效果與原始設計也不能符合要求，于是有了熱轉印技術的出現。熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，由于已經開發出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。

一般的打印機設計，通常是針對A4紙張大小來設計的，有些人為了在這樣的紙張上面打印標簽，必須另外專門定購，非常不經濟，而且，對于工廠來說，有時候必須一個小時打印數量達到數千張的打印量，這些現有市面上的打印機都無法完成，于是，設計一種能夠針對小型紙張，可以連續快速打印的打印機應運而生。以市場上常見的ARGOX打印機來說，每分鐘可以打印達到10公尺長度，一張標簽若是2公分高，等于一分鐘可以打印500張了。專用的標簽打印機不止如此，它還針對工廠需要，能夠結合掃描槍或鍵盤，就可以獨立操作，不一定需要一臺個人電腦就能操作，就像照片打印機一樣，可以直接讀取資料，不用再依賴電腦，省去工廠的額外投資。

# 可以少量多樣打印，不造成浪費，即使只用一張也可以打印

# 利用條碼優勢，配合掃描槍使用，做到減少人工處理時間，降低成本

# 可以自己根據需要打印各種圖形，特別是公司的標志和認證通過的標示

# 可以打印序列號碼，追蹤產品

# 可以連接公司數據庫資料，進行快速提取資料打印

# 可以運用于生產流水線上，隨時追蹤產品生產，避免余料

# 可以運用于倉庫管理，隨時掌握最新庫存

# 可以打印車票或各種票據，速度快，質量更高

# 可以根據需要，選擇抗高溫、抗腐蝕或者粘貼型強的標簽打印

# 可以非常快速的打印，每秒鐘最快速度可以達到15公分長度

# 加上裁刀使用，可以立即裁切，用于票證非常理想

# 電腦編輯，打印內容及打印效果比起印刷毫不遜色

# 運用系統集成解決方案，以條碼標簽為媒介，全面提升采購、生產、倉儲、物流、

銷售等等管理系統

看看這些標簽,適合不適合放在一般的打印機紙匣：

包裝：麥頭標簽、郵政包裹、信件包裝、運輸貨物標示、信封址標簽。

電器：手機內部標簽、各種電器標簽、筆記本電腦標簽、機電產品標簽。

商品：價格標簽、產品說明標簽、貨架標簽、條碼標簽、藥品標簽。

管理：圖書標簽、車檢標簽、安檢標簽、財產標簽。

辦公：文件公文標簽、檔案保存標簽、各種物品及文具標簽。

生產：原物料標示、加工產品標示、成品標簽、庫存管理標簽。

化工：油漆材料標示、汽油機油產品包裝標示及各種特殊溶劑產品標示。

其他：防偽標簽、加密標簽、防盜標簽。

服裝標簽：服裝吊牌、水洗標簽。

商品吊牌：珠寶首飾吊牌標簽、不易粘貼于商品的吊牌標簽。

機場：登機牌、行李標簽。

車票：火車票、電影票、門票、電影票。

其他：停車場票、高速公路收費票等。

很多企業由于對條碼標簽打印機不太熟悉，在選擇條碼標簽打印機的時候往往不知道該如何去選擇，那么用戶應該如何選擇適合自己企業所使用的條碼標簽打印機呢? 在這里，對如何選擇打印機給客戶提供幾個依據。選擇條碼標簽打印機時，應該考慮以下問題：

如果你每天需打印1000個以上的標簽，你便需要一臺堅固帶金屬外殼的高用量工業級打印機，如HMK標簽機SR-25K等。打印數量較小的，則可采用桌面型個人打印機系列，如T5；而在銷售點或辦公室內可選擇桌面型個人打印機系列，如TE30PC等。

一般的條碼打印機可打印 4″X6″的標簽，這正切合現時貨運標簽的規格。你也可根據自己的需要靈活地打印出不同大小的標簽，如需打印更寬的標簽，可選擇HMK標簽機TE30PC型。

如果你只需打印條碼及文字，一般的條碼標簽打印機即可勝任。但如果你需要每張標簽均打印不同的條碼（如貨品編號）或文字（如貨運標簽），而又不想中途停止打印，你便需要一臺備有32位處理器的打印機，這樣可大大提高生產效率。

標簽打碼機的打印分辨率一般分為203dpi，300dpi，600dpi；dpi的數值越大表明它的打印效果越好。如果你想在標簽上打印高質量的圖像，你可考慮選用300dpi的打印頭。

不同款式的打印機有不同的打印速度，需視用戶對速度的要求。一般條碼標簽打印機(標簽機)的打印速度為每秒2″-6″/sec，而速度較高的條碼標簽打印機(如M8400RVe)打印速度可達10″/sec，若需在短時間內印制大量標簽，就應該選用高速的條碼標簽打印機

在生產線上或貨倉內使用的條碼打印機應選擇帶金屬外殼的型號較為堅固，如SATO408e/412e；而在銷售點或辦公室內可選擇桌面型個人打印機系列，如CT-400/410等，因為所需空間較少，且便于移動;若是服裝加工型企業,最好是選用XL400E/410E此款打碼機是專門為服裝生產型企業設計的。